Come rendere efficaci le riunioni aziendali

Come rendere efficaci le riunioni aziendali

Tempo fa ho descritto come superare la noia delle riunioni aziendali.(1)

Nella maggioranza dei casi le riunioni oltre che noiose, sono anche inefficaci, e quindi dopo aver eliminato la noia ora è tempo di renderle efficaci.

Prima di arrivare all’ingrediente magico che renderà le riunioni aziendali efficaci, ricordo che è raro incontrare persone che conoscono e sanno usare l’ingrediente da aggiungere a quelli già indicati per superare la noia.

Sarò fortunato, ma ultimamente ho incontrato almeno un paio di persone con queste capacità.

Innanzitutto sono individui presenti e consapevoli della realtà in cui sono inseriti, sono autorevoli perché agiscono e conoscono, sono rispettate e temute perché con loro si parla di fatti, le opinioni le lasciano fuori dalle riunioni, come le proprie credenze ed abitudini.

Individui a volte con responsabilità manageriali, che guidano verso il risultato, e che quando è utile sanno richiamare all’ordine i partecipanti, siano essi persone interne alla sua organizzazione, piuttosto che esterni che contribuiscono con le loro competenze.

Vogliamo quindi rendere le riunioni efficaci come sanno fare loro ?

Semplice, smettiamo di credere di avere valore solo grazie al fatto di essere la rappresentazione di una funzione, di una mansione gerarchica.

E per far ciò usiamo l’ingrediente magico, che forse nulla di magico ha: iniziamo ad essere individui consapevoli.

Le gerarchie e le rappresentazioni di noi stessi legate a titoli o posizioni sono elementi ininfluenti per l’efficacia delle riunioni, ricordiamocelo.

Il valore è creato dalle persone, al di là del fatto che siano inseriti in una gerarchia, o siano essi la rappresentazione di una funzione aziendale.

Le riunioni diventano efficaci perchè i partecipanti, incluso chi indice la riunione, sono individui consapevoli, situati nella realtà, sicuri delle proprie competenze e attitudini, e con una forte volontà collaborativa.

Diamo valore alla nostra presenza nelle riunoni come individui con le nostre competenze e attitudini.

Evitiamo di partecipare ed organizzare incontri ove il contributo delle persone é puramente numerico.

Perchè si possono fare in alternativa attività produttive, o divertenti e rilassanti, piuttosto che riempire uno spazio fisico con la nostra vuota presenza.

Ecco perché in questo mondo di “meraviglie digitali” bisogna costruire e dare spazio a comunità di persone consapevoli, sopratutto se le aziende vogliono sopravvivere e le persone conquistare un benessere quotidiano, stare bene.

(1) Perchè le riunioni aziendali generano noia ?

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